Habileté de supervision
Normes de compétence nationales
Table des matières
Introduction
- Aperçu des normes de compétence
- Description de poste
A. Compétences personnelles et professionnelles
1. Faire preuve de professionnalisme
- 1.1 garder une apparence professionnelle
- 1.2 faire preuve de professionnalisme
- 1.3 se conduire selon les principes d'éthique professionnelle
- 1.4 participer à des activités de perfectionnement professionnel
- 1.5 gérer son temps efficacement
- 1.6 gérer son propre stress
B. Compétences en communication
1. Communiquer efficacement
- 1.1 définir la communication efficace
- 1.2 décrire les types de communication
- 1.3 écouter efficacement
- 1.4 parler efficacement
- 1.5 écrire efficacement
- 1.6 communiquer au sein de l'organisation
2. Utiliser les outils de la communication
- 2.1 utiliser le téléphone
- 2.2 utiliser un répondeur ou une messagerie vocale
- 2.3 utiliser un télécopieur
- 2.4 utiliser le courrier électronique
C. Compétences en leadership
1. Être un leader
- 1.1 définir ce qu’est un bon leader
- 1.2 faciliter le changement
- 1.3 déléguer efficacement
- 1.4 définir le travail d'équipe
- 1.5 promouvoir le travail d'équipe
- 1.6 promouvoir une attitude positive
- 1.7 motiver le personnel
- 1.8 prendre des décisions
- 1.9 résoudre les problèmes
D. Compétences en ressources humaines
1. Recruter et embaucher le personnel
- 1.1 participer à la révision et à la mise à jour des descriptions de poste
- 1.2 aider à recruter le personnel
- 1.3 faire passer une entrevue aux candidats
- 1.4 sélectionner le candidat à embaucher
- 1.5 faire une offre d'emploi
- 1.6 organiser une séance d'information pour les nouveaux membres du personnel
2. Assurer la formation du personnel
- 2.1 planifier la formation du personnel
- 2.2 donner une séance de formation
- 2.3 définir l'encadrement et le mentorat
- 2.4 encadrer le personnel
3. Gérer le rendement du personnel
- 3.1 se préparer à l'évaluation du rendement
- 3.2 effectuer l'évaluation du rendement
- 3.3 encourager le perfectionnement professionnel continu
- 3.4 traiter les problèmes de rendement
- 3.5 congédier le personnel
- 3.6 licencier le personnel
- 3.7 traiter les démissions
4. Gérer les dossiers du personnel
- 4.1 gérer les dossiers du personnel
E. Compétences en exploitation
1. Superviser le personnel
- 1.1 gérer la diversité sur les lieux de travail
- 1.2 établir les horaires du personnel
- 1.3 assurer la supervision sur les lieux de travail
- 1.4 résoudre les conflits entre employés
- 1.5 tenir des réunions du personnel
2. Assurer la supervision en matière de produits et services
- 2.1 connaître les produits et les services
- 2.2 déterminer comment améliorer les produits et les services
- 2.3 assurer le contrôle de la qualité des produits et des services
3. Interagir avec la clientèle
- 3.1 assurer le service à la clientèle
- 3.2 assurer le service à la clientèle ayant des besoins particuliers
- 3.3 traiter les problèmes ou les plaintes de la clientèle
- 3.4 s'occuper des clients difficiles
- 3.5 réagir aux commentaires positifs ou aux cadeaux de la part des clients
4. Superviser les activités d'exploitation
- 4.1 créer des listes de vérification des activités
- 4.2 gérer la caisse
- 4.3 promouvoir la sécurité du lieu de travail
- 4.4 entretenir les installations,l'équipement et le matériel
- 4.5 se préparer aux urgences
- 4.6 intervenir en cas d'urgence
F. Compétences en vente et en marketing
1. Promouvoir les ventes
- 1.1 aider à recueillir des données marketing
- 1.2 organiser des promotions pour les ventes et le marketing
- 1.3 organiser des concours d'incitation à la vente
2. évaluer la concurrence
- 2.1 évaluer la concurrence
3. Effectuer des activités de relations communautaires
- 3.1 définir la communauté (ou collectivité)
- 3.2 participer aux activités communautaires
G. Compétences en administration
1. Effectuer les tâches administratives
- 1.1 faire fonctionner le matériel de bureau
- 1.2 tenir un système de dossiers
- 1.3 décrire les éléments clés de l'organisation
- 1.4 mettre en œuvre les politiques et les procédures de l'organisation
- 1.5 participer aux activités de planification
- 1.6 élaborer des plans d'action
- 1.7 mettre en œuvre les plans d'action
2. Respecter les obligations légales et contractuelles
- 2.1 respecter les lois
- 2.2 respecter les contrats
H. Compétences en finances
1. Surveiller le budget
- 1.1 participer à la préparation du budget
- 1.2 surveiller et contrôler le budget
I. Compétences en contrôle des stocks
1. Tenir les stocks
- 1.1 acheter les matériaux,les produits et les services auprès des fournisseurs
- 1.2 suivre les procédures de réception des stocks
- 1.3 suivre les procédures d'entreposage
- 1.4 suivre les procédures de tenue des stocks
