Coordonnateur des services de banquets
Normes de compétence nationales
Table des matières
Introduction
- Aperçu des normes de compétence
- Description de poste
A. Professionnalisme
1. Faire preuve de professionnalisme
- 1.1 décrire l’incidence d’une attitude positive
- 1.2 développer une attitude positive
- 1.3 avoir une apparence professionnelle
- 1.4 faire preuve d’éthique
- 1.5 faire preuve de professionnalisme
- 1.6 décrire les avantages du perfectionnement professionnel
- 1.7 participer aux activités de perfectionnement professionnel
2. Appliquer les compétences en organisation
- 2.1 appliquer les compétences en gestion du temps
- 2.2 gérer son stress
- 2.3 prendre des décisions efficaces
3. Interagir avec les clients
- 3.1 bien servir les clients
- 3.2 servir les clients ayant des besoins particuliers
- 3.3 déterminer les raisons des plaintes et des préoccupations des clients
- 3.4 déterminer les raisons pour lesquelles les clients ne se plaignent pas
- 3.5 reconnaître les signes de mécontentement potentiel chez les clients
- 3.6 répondre aux préoccupations ou aux plaintes des clients
- 3.7 s’occuper des clients difficiles
- 3.8 accepter des cadeaux ou réagir aux commentaires positifs
4. Interagir avec la collectivité
- 4.1 définir la collectivité
- 4.2 déterminer les avantages de développer de bonnes relations avec la collectivité
- 4.3 participer aux activités communautaires
B. Communication
1. Déterminer les éléments de la communication
- 1.1 définir la communication efficace
- 1.2 décrire les éléments de la communication
- 1.3 indiquer les avantages de la communication efficace
- 1.4 déterminer les obstacles à la communication
- 1.5 reconnaître les divers documents d’affaires
2. Appliquer les compétences en communication
- 2.1 appliquer les principes de la communication efficace
- 2.2 parler efficacement
- 2.3 écrire efficacement
- 2.4 assurer le suivi des communications sortantes
- 2.5 surmonter les obstacles à la communication
3. Utiliser les outils de communication
- 3.1 utiliser le téléphone
- 3.2 utiliser un répondeur ou une boîte vocale
- 3.3 utiliser un télécopieur
- 3.4 utiliser le courrier électronique (courriel)
- 3.5 utiliser une radio émetteur-récepteur
4. Utiliser les compétences associées à la tenue de réunion
- 4.1 planifier des réunions
- 4.2 animer des réunions
C. Leadership
1. Faire preuve de compétences en leadership
- 1.1 faire preuve de leadership
- 1.2 déléguer efficacement
- 1.3 favoriser le changement
- 1.4 promouvoir l’esprit d’équipe
- 1.5 prendre des décisions
- 1.6 résoudre les problèmes
D. Administration
1. Participer à la planification de l’entreprise
- 1.1 déterminer les détails de l’organisation
- 1.2 participer aux activités de planification
- 1.3 développer un plan d’action (cheminement critique
- 1.4 mettre en oeuvre le plan d’action (cheminement critique)
- 1.5 mettre en oeuvre les politiques et les méthodes de l’organisation
2. Gérer le budget
- 2.1 définir les termes budgétaires
- 2.2 élaborer le budget
- 2.3 contrôler le budget
- 2.4 effectuer les calculs de profit et perte
3. Contrôler la caisse
- 3.1 contrôler la caisse
4. Se conformer aux lois
- 4.1 se conformer aux lois
5. Gérer le bureau
- 5.1 gérer le bureau
- 5.2 connaître les divers types de dossiers
- 5.3 tenir les dossiers
E. Exploitation
1. Assurer la sécurité
- 1.1 assurer la sécurité
F. Gestion des ressources humaines
1. Embaucher des employés
- 1.1 décrire la gestion des ressources humaines
- 1.2 élaborer un plan de ressources humaines
- 1.3 élaborer des descriptions de poste
- 1.4 recruter des employés
- 1.5 rencontrer les candidats
- 1.6 suivre la démarche de sélection
2. Former les employés
- 2.1 accueillir les nouveaux employés
- 2.2 planifier la formation
- 2.3 animer les séances de formation
- 2.4 former des formateurs à l’interne
3. Superviser les employés
- 3.1 élaborer les horaires de travail
- 3.2 déterminer le but de la supervision sur les lieux de travail
- 3.3 effectuer la supervision sur les lieux de travail
- 3.4 résoudre les conflits
- 3.5 déterminer les facteurs qui influencent le rendement des employés
- 3.6 entretenir des relations positives avec les employés
- 3.7 utiliser des techniques de motivation
4. Gérer le rendement des employés
- 4.1 préparer les évaluations de rendement
- 4.2 mener l’évaluation de rendement
- 4.3 encourager le perfectionnement professionnel continu
- 4.4 s’occuper des problèmes de rendement
- 4.5 mettre fin à un emploi
- 4.6 licencier des employés
- 4.7 mener l’entrevue de fin d’emploi
- 4.8 traiter les démissions
5. Gérer des effectifs syndiqués
- 5.1 respecter la convention collective
- 5.2 prévenir les griefs
- 5.3 répondre aux griefs
- 5.4 tenir des documents exacts et à jour associés à la convention collective
- 5.5 entretenir des relations positives avec les syndicats
6. Gérer les dossiers du personnel
- 6.1 déterminer l’importance des dossiers du personnel
- 6.2 tenir les dossiers du personnel
G. Marketing
1. Diriger les activités de marketing
- 1.1 définir certains termes de marketing
- 1.2 élaborer un plan marketing
2. Concevoir des promotions
- 2.1 élaborer le plan de promotion
- 2.2 mettre en oeuvre le plan de promotion
- 2.3 passer le plan de promotion en revue
3. Analyser la concurrence
- 3.1 évaluer la concurrence
- 3.2 réduire l’incidence de la concurrence
4. élaborer le menu
- 4.1 parfaire sa connaissance des produits
- 4.2 composer le menu
- 4.3 suivre la procédure de fixation des prix
- 4.4 établir le prix des produits
- 4.5 produire le menu et le matériel promotionnel
- 4.6 comprendre l’analyse des ventes
H. Ventes
1. Déterminer les notions propres aux produits
- 1.1 déterminer les notions propres à la propriété
- 1.2 déterminer les connaissances requises pour accepter les réservations
2. Appliquer les techniques de vente
- 2.1 désigner les outils de vente
- 2.2 organiser des réunions avec les clients
- 2.3 reconnaître les indices courants de ralliement du client
- 2.4 utiliser les programmes d’incitation des ventes
- 2.5 suivre la procédure de réservation
I. Connaissance des mets et des boissons
1. Décrire les notions propres aux mets
- 1.1 désigner l’équipement de cuisine courant
- 1.2 définir les principaux termes de la préparation des mets
- 1.3 définir les principaux modes de cuisson
- 1.4 décrire les fruits de mer
- 1.5 décrire les coupes de viande
- 1.6 décrire les techniques de découpage de la viande
- 1.7 décrire les volailles
- 1.8 décrire les coupes de poisson
- 1.9 décrire les ingrédients des sauces classiques et donner les dérivés courants
- 1.10 décrire les types de potages et de soupes
- 1.11 connaître les demandes diététiques courantes
2. Décrire les notions propres aux boissons
- 2.1 décrire les principaux types de vin
- 2.2 énumérer les principaux cépages et leurs caractéristiques
- 2.3 définir les termes désignant la teneur en sucre du champagne et des autres vins mousseux
- 2.4 énumérer les principaux pays producteurs de vin
- 2.5 énumérer les renseignements qui apparaissent généralement sur les étiquettes de vin
J. Gestion des événement
1. Connaître les termes associés aux services d’alimentation
- 1.1 définir les termes associés à la disposition des salles
- 1.2 définir les termes associés aux banquets et aux réceptions
- 1.3 définir les termes associés aux réunions
- 1.4 définir les styles de service
- 1.5 exposer brièvement l’information figurant sur la feuille de l’événement
2. Gérer les événements
- 2.1 préciser les points à considérer pour monter la salle
- 2.2 effectuer le suivi de l’événement
