Préposé aux réservations
Normes de compétence nationales
Table des matières
Introduction
- Aperçu des normes de compétence
- Description de poste
A. Connaissances générales
1. Bien représenter l'industrie touristique
- 1.1 définir ce qu'est le tourisme
- 1.2 décrire le secteur du tourisme
- 1.3 préciser l'importance du tourisme
- 1.4 préciser l'importance du préposé aux réservations dans le secteur du tourisme
- 1.5 promouvoir le secteur du tourisme
2. Respecter la loi
- 2.1 respecter la loi
B. Professionnalisme
1. Faire preuve de professionnalisme
- 1.1 respecter les politiques de l'entreprise
- 1.2 se comporter en professionnel
- 1.3 soigner son apparence
- 1.4 être organisé
- 1.5 décrire l'importance du travail d'équipe
- 1.6 agir en bon coéquipier
2. Communiquer efficacement
- 2.1 définir ce qu'est la communication efficace
- 2.2 indiquer les principaux avantages de la communication efficace
- 2.3 communiquer de manière non verbale
- 2.4 s'exprimer clairement
- 2.5 bien écouter
- 2.6 lire et écrire efficacement
C. Relations avec la clientèle
1. Savoir s'y prendre avec les clients
- 1.1 indiquer pourquoi les clients se plaignent
- 1.2 expliquer l'importance de savoir répondre aux plaintes des clients
- 1.3 s'occuper des plaintes
- 1.4 savoir répondre aux appels téléphoniques injurieux
D. Fonctionnement du bureau
1. Utiliser le téléphone
- 1.1 répondre au téléphone
- 1.2 savoir mettre les appels en garde
- 1.3 prendre un message
- 1.4 répondre aux messages téléphoniques
2. Assumer des responsabilités administratives
- 2.1 assumer des responsabilités administratives
3. Respecter les lignes directrices en matière de sécurité
- 3.1 respecter les mesures de sécurité
- 3.2 se préparer aux urgences
- 3.3 répondre aux urgences
E. Sens de la vente
1. Utiliser son sens de la vente
- 1.1 définir ce qu'est vendre
- 1.2 connaître les produits et services de l'entreprise
- 1.3 décrire les techniques de vente
2. Connaître ses partenaires au sein de l'industrie
- 2.1 se tenir au courant des services offerts par ses partenaires et la concurrence
- 2.2 entretenir des liens professionnels avec ses partenaires commerciaux
3. Respecter les méthodes établies en matière de réservation
- 3.1 suivre la méthode établie pour inscrire une réservation faite par téléphone ou en personne
- 3.2 inscrire une réservation électronique
- 3.3 modifier une réservation
- 3.4 annuler une réservation
F. Transactions
1. Mettre en œuvre des habiletés de calcul de base
- 1.1 mettre en œuvre des habiletés de calcul de base
2. Traiter les paiements
- 2.1 respecter le processus d'autorisation des cartes de crédit
- 2.2 traiter les situations de cartes de crédit perdues ou volées
- 2.3 traiter les paiements en personne par carte de crédit
- 2.4 traiter les paiements au téléphone par carte de crédit
- 2.5 traiter les paiements par carte de débit
- 2.6 décrire les directives à suivre pour s'assurer de l'authenticité des billets de banque
- 2.7 traiter les paiements au comptant
- 2.8 traiter les bons d'échange,les bons pour services divers (mco) et les bons-cadeaux
- 2.9 traiter les paiements par chèques personnels ou commerciaux
- 2.10 traiter les paiements par chèques de voyage
- 2.11 traiter les paiements par facturation directe
3. Traiter les remboursements
- 3.1 traiter les remboursements
