Coordonnateur d'activités spéciales
Normes de compétence nationales
Table des matières
Introduction
- Aperçu des normes de compétence
- Description de poste
A. Gestion administrative
1. Appliquer les techniques de gestion
- 1.1 exécuter le plan d’affaires
- 1.2 préparer un chemin critique concernant les champs de responsabilité
- 1.3 assurer la coordination entre les divers comités
2. Appliquer les procédures administratives
- 2.1 mettre en place les procédures de contrôle et de compte rendu
- 2.2 coordonner les tâches administratives
- 2.3 décrire les différents types de documents administratifs
- 2.4 respecter les contrats
- 2.5 suivre les étapes de la négociation
3. Coordonner les activités financières
- 3.1 gérer les procédures et les mesures de contrôle financier
- 3.2 mettre en œuvre la stratégie budgétaire
B. Coordination de l’activité
1. Coordonner la programmation
- 1.1 concevoir un plan d’aménagement
- 1.2 suivre les lignes directrices concernant les questions environnementales et sociales
- 1.3 coordonner l'hébergement
- 1.4 coordonner les artistes et animateurs
- 1.5 coordonner la conception de la décoration et des effets spéciaux
- 1.6 coordonner l’aménagement de la scène
- 1.7 coordonner la disposition des sièges
- 1.8 coordonner les services aux personnes ayant des besoins particuliers
- 1.9 coordonner les services de restauration
- 1.10 coordonner les services publics
- 1.11 coordonner la gestion des déchets
- 1.12 coordonner les activités aux points d'entrée
- 1.13 coordonner les activités de l'aire d'inscription
- 1.14 coordonner les activités de l'aire de renseignements
- 1.15 coordonner les systèmes de transport
- 1.16 coordonner le stationnement
- 1.17 coordonner les services de sécurité et d’urgence
- 1.18 coordonner les systèmes de communication
- 1.19 coordonner l'aménagement des lieux
- 1.20 coordonner le démantèlement des installations
- 1.21 coordonner l'évaluation de l'activité
C. Mise en oeuvre d’un plan de marketing
1. Metter en œuvre un plan de marketing
- 1.1 exécuter le plan de marketing
- 1.2 mettre en œuvre la stratégie publicitaire
- 1.3 participer aux salons spécialisés et aux foires commerciales grand public
- 1.4 organiser un concours
- 1.5 mettre sur pied des programmes de reconnaissance à l'intention des commanditaires et des donateurs
D. Mise en oeuvre d’un plan de gestion des risques
1. Mettre en œuvre un plan de gestion des risques
- 1.1 se conformer à la réglementation
- 1.2 se conformer au plan de gestion des risques
- 1.3 mettre en application un plan d'intervention
E. Coordination des ressources humaines
1. Recruter des employés et des bénévoles
- 1.1 recruter des employés et des bénévoles
- 1.2 interviewer les candidats
- 1.3 sélectionner un candidat pour le poste
2. Coordonner la formation des employés et des bénévoles
- 2.1 s’occuper de l’accueil du nouveau personnel
- 2.2 offrir de la formation au personnel et aux bénévoles
3. Motiver et faire preuve de leadership
- 3.1 superviser les employés et les bénévoles
- 3.2 promouvoir le travail d’équipe
- 3.3 motiver les employés et les bénévoles
- 3.4 résoudre les conflits
- 3.5 évaluer le rendement du personnel
F. Professionnalisme
1. Faire preuve de professionnalisme
- 1.1 faire preuve de professionnalisme
- 1.2 faire preuve de leadership
- 1.3 gérer les priorités multiples
- 1.4 résoudre les problèmes
2. Appliquer les techniques de communication
- 2.1 définir la communication
- 2.2 communiquer efficacement
- 2.3 communiquer par écrit
- 2.4 présenter un exposé efficace
